اولاً) دو دفتر برای ثبت اسناد بطوری که قانون معین میکند - یکی برای معاملات راجعه باموال غیر منقوله و دیگری برای سایر معاملات.

ثانیاً) دو دفتر فهرست که در آن مباشر ثبت مفاد اسناد ثبت شده و تصدیقات خود را با قید سجلات و امضاء‌ها و همچنین کلیه اقداماتی را که‌موافق وظایف خود بعمل میآورد نسختین مینویسد (‌به طور اختصار فهرست می‌کند).

ثالثاً) دفتر نماینده عمومی که بترتیب حروف تهجی برای کلیه اسنادی که در نزد مباشر ثبت ثبت یا تصدیق شده ترتیب می‌شود.

رابعاً) دفتر صورت اسنادیکه در مباشرت ثبت تودیع می‌شود.

خامساً) دفتر صورت اشخاصی که ورشکسته و یا در تحت قیمومیت یا ولایت شرعی اعلان شده‌اند.

سادساً) دفتر عایدات.