- هر گاه اشخاص مطلع یکی از صفات مفصله ذیل را دارا باشند ثبت اسناد از درجه اعتبار ساقط است:
اولا - کور یا گنگ یا کر یا دیوانه یا غیر بالغ باشند.
ثانیاً - اشخاصی که در معامله ذینفع اند یعنی در خود سند معامله راجع بفایده و نفع آنها چیزی نوشته شده است.
ثالثاً - خدمه مباشر ثبت و اجزاء او چه در مباشرت ثبت اسناد باشند و چه در خارج آن.
رابعاً - اقوام اصحاب معامله تا درجه چهار و همچنین خدام اصحاب معامله.
خامساً - اشخاصیکه بواسطه ارتکاب بجنایات محکوم شده‌اند.