اولا - ترتیب دفتر راکد و مسئولیت تنظیم آن موافق نظامنامه‌ای که وزیر عدلیه مرتب مینماید.

ثانیاً - دادن صورت ثبت دفاتر و سواد اسناد متعلقه بدفاتر که در دفتر راکد مضبوط است و قبول و استرداد امانات که بدفتر راکد تودیع شده‌است.

ثالثاً - فرستادن صورتی از ثبت املاک موقوفه بتمام مباشرین ثبت که در حوزة محکمه ابتدائی متبوعه مدیر واقعند.

رابعاً - ترتیب دفتر اشخاصیکه ورشکسته اعلان شده و همچنین صورت اشخاصیکه در تحت قیمومت یا ولایت شرعی اعلان شده‌اند برای آنکه در مواقع لازمه با صورتیکه مباشرین ثبت موافق مادة 18 ترتیب میدهند مطابقه شود.