- معاونین مدیر دفتر راکد و دفتردار کل به آنان در انجام مشاغل مرجوعه کمک می‌نمایند ولی صورت ثبت دفاتر و سواد اسناد راجعه ب‌دفاتر را فقط وقتی معاونین مزبوره می‌توانند باشخاص لازم بدهند که مدیر یا دفتردار کل غائب باشند و در این موارد باید معاونین موافق قوانین که برای‌مباشرین ثبت مقرر است رفتار نمایند.