- هر گاه اجزاء ادارة ثبت اسناد سندی را بدون تحقیق هویت اشخاص یا با عدم علم بصلاحیت اصحاب معامله یا با علم بعدم قابلیت‌موضوع معامله ثبت کنند از شغل خود معزول و بهیچ خدمت دولت قبول نمی‌شوند.