- مباشر ثبت نمیتواند اسناد اشخاصی را که طرفین یا یک طرف معاملة آنها غیر بالغ یا مجنون یا سفیه هستند یا بواسطه ورشکستگی‌ممنوع از تصرفند ثبت نماید مگر اینکه ولی آنها آن معامله را کرده باشد و همچنین نمیتواند اسنادی را که موضوع معاملة آنها از موقوفات یا از مشترکات عمومی یا مجهول‌المالک یا از املاک و اموال دولت بی‌اذن دولت است ثبت نماید و هر گاه در صلاحیت اشخاص شک داشته باشد باید بواسطه سه‌نفر در اموال غیر منقول و دو نفر در اموال منقوله تحقیق کرده و مراتب را ثبت نماید.