‌ - دفترخانه باید دارای دفاتر ذیل باشد:
1 - دفتر ثبت اسناد که سرب شده و اسناد در آن ثبت میشود و در هر دفترخانه دو نسخه است
2 - دفتر نماینده متضمن اسامی متعاملین و نوع معامله و سائر خصائص آنها.
3 - دفتر عایدات که برای ثبت حق ‌التحریر و مخارج دفتری و شماره قبض مقرر است.
4 - دفتر گردش تمبر
5 - دفتر ثبت مکاتبات دفترخانه و تقاضانامه اجرائی و اوراق صادره.