- عاملین ذیحساب دفاتر سازمان در شهرستانها موظفند اسناد هزینه‌های انجام شده هر ماه را پس از امضای خود و سرپرست دفتر شهرستان‌همراه با اصل مدارک و نماینده اسناد مربوط جهت واریز تنخواه گردان حداکثر تا پایان ماه بعد به دفتر سازمان در استان مربوط ارسال دارند.