ـ دبیرخانه شورا در حوزه معاونت برنامه ریزی استانداری مستقر می باشد و وظایف آن به شرح زیر تعیین می شود:
الف ـ تهیه دستور کار جلسه های شورا، یک هفته قبل از برگزاری جلسه با هماهنگی رییس شورا و ارسال مستندات به همراه دعوتنامه برای اعضا.
ب ـ ارسال صورتجلسات شورا، ظرف یک هفته پس از تشکیل جلسه، برای اعضا و دستگاههای اجرایی ذی ربط.
ج ـ پیگیری مصوبات شورا.
د ـ ارسال یک نسخه از صورتجلسه شورا به معاونتهای ذی ربط در معاونت و وزارت.
هـ ـ تهیه برنامه زمانبندی تشکیل جلسات شورا و کارگروههای تخصصی آن و ارسال یک نسخه از آن به معاونتهای ذی ربط در معاونت و وزارت.
و ـ بررسی پیشنهادهای رسیده از کارگروهها، کمیته برنامه ریزی شهرستانها و دستگاه های اجرایی استان به منظور تطبیق با قوانین و مقررات و اسناد بالادستی.
ز ـ آماده سازی پیشنهادهای کارگروه های تخصصی جهت طرح و تصویب در شورا.