- مسئولین امور مالی دفاتر سازمان در شهرستانها موظفند اسناد هزینه‌های انجام شده هر ماه را پس از امضای خود و سرپرست دفتر شهرستان همراه با‌اصل مدارک و نماینده اسناد مربوط جهت واریز تنخواه‌گردان حداکثر تا پایان ماه بعد به دفتر سازمان در استان مربوط ارسال دارند.