- مسئولین امور مالی واحدهای تابعه در مرکز و شهرستانها و یا خارج از کشور مکلفند اسناد مربوط به پرداخت هزینه‌های هر ماه را حداکثر تا پایان ماه بعد تنظیم و به واحد امور مالی سازمان در مرکز ارسال دارند تا پس از رسیدگیهای لازم و تایید مقامات مجاز در مرکز به هزینه قطعی منظور شود.
- اسناد تنظیمی واحدهای تابعه حداقل باید به امضای سرپرست واحد مربوطه رسیده باشد.
- در مورد واحدهائی که بعلت بعد مسافت یا مسائلی به تشخیص مسئول امور مالی سازمان در مرکز امکان تنظیم و ارائه و ارسال اسناد در موعد فوق‌وجود نداشته باشد، مهلت مذکور حداکثر سه ماه خواهد بود.