ـ مسئولین امور مالی دفاتر سازمان در شهرستان‌ها موظفند اسناد هزینه‌های انجام شده هر ماه را پس از امضای خود و سرپرست دفتر شهرستان همراه با‌اصل مدارک نماینده اسناد مربوطه جهت واریز تنخواه گردان حداکثر تا پایان ماه بعد به دفتر سازمان در استان مربوط ارسال دارند.