- مسئولین امور مالی واحدهای تابعه در مرکز و شهرستان‌ها و یا خارج از کشور اسناد هزینه‌های انجام شده هر ماه را پس از امضای خود و سرپرست واحد مربوط همراه با اصل مدارک و نماینده اسناد مربوط (‌فهرست خلاصه هزینه‌های انجام شده) جهت واریز تنخواه‌گردان و دریافت مجدد آن حداکثر تا پایان ‌ماه بعد به امور مالی سازمان در تهران ارسال دارند تا پس از انجام رسیدگیهای لازم و تأیید امضاء نماینده اسناد واصله از واحدهای ذیربط توسط سرپرست‌سازمان یا مقام مجاز از طرف ایشان و مدیر امور مالی سازمان به هزینه قطعی منظور گردد.