- نمونه امضاء و نمونه نقش مهر هر مباشر ثبت باید یک نسخه بدفتر راکد حوزه ابتدائیه و نسخه دیگر بدفتر راکد کل فرستاده شود که‌ضبط شده و در مواقع لازمه برای تطبیق با امضاء و مهر مباشر ثبت موجود باشد