- مدیر ثبت بصحت قیدیکه در آخر دفاتر تسلیم شده بعمل آمده و بامضای مباشر ثبت رسیدگی نموده پس از تصدیق صحت و‌امضاء دفاتر مزبوره یک نسخه دفتر فهرست را بدفتر راکد تسلیم و دفتر ثبت را با نسخة دیگر دفتر فهرست بدفتر راکد کل ارسال میدارد.