- فرماندار موظف است پس از وصول نظریه کتبی هیأت نظارت شهرستان، بلافاصله از (25) نفر معتمدان به طور کتبی دعوت به عمل آورد. مدعوین حداکثر ظرف (3) روز از تاریخ دعوت تشکیل جلسه می‌دهند و پس از حضور حداقل دو سوم آنان (17 نفر از 25 نفر) در حضور هیأت نظارت و ‌اعضای اداری هیأت اجرایی، از بین خود (7) نفر را به عنوان معتمدان اصلی و (7) نفر را به عنوان معتمدان علی‌البدل هیأت اجرایی با رأی مخفی و اکثریت ‌نسبی آرا انتخاب و مراتب را صورت جلسه می‌نمایند.