- هیأت اجرایی در مهلت مقرر و در اجرای ماده (39) قانون، تشکیل جلسه می‌دهد تعداد و محل شعب ثبت نام و اخذ رأی حوزه انتخابیه را تعیین و ‌پس از تنظیم صورت جلسه، یک نسخه آن را به فرماندار تسلیم می‌نمایند.