- هیأت اجرایی پس از دریافت صندوق یا صندوقهای محتوی آراء و مدارک و صورتجلسات شعب ثبت نام و اخذ رأی در حوزه انتخابیه، در حضور اعضای هیأت نظارت شهرستان نسبت به تنظیم صورتجلسه نتیجه اخذ رأی در حوزه انتخابیه اقدام می‌نماید و یک نسخه از صورتجلسه را برای انتشار آگهی نتیجه انتخابات به فرماندار تحویل می‌دهد.