- بخشدار موظف است پس از وصول نظریه کتبی هیأت نظارت بخش، بلافاصله از (25) نفر معتمدان به طور کتبی دعوت به عمل آورد. مدعوین حداکثر ظرف مدت (2) روز از تاریخ دعوت تشکیل جلسه می‌دهند و پس از حضور حداقل دو سوم آنان (17 نفر از 25 نفر) در حضور هیأت نظارت و‌اعضای اداری هیأت اجرایی، از بین خود (6) نفر را به عنوان معتمدان اصلی و (6) نفر را به عنوان معتمدان علی‌البدل هیأت اجرایی بخش با رأی مخفی و اکثریت نسبی آرا انتخاب و مراتب را صورت جلسه می‌نمایند.