- هیأت اجرایی در مهلت مقرر و در اجرای ماده (39) قانون، تشکیل جلسه می‌دهد و تعداد و محل شعب ثبت نام و اخذ رأی حوزه انتخابیه را تعیین و ‌پس از تنظیم صورتجلسه، یک نسخه آن را به بخشدار تسلیم می‌نماید.