ماده 90 - نمایندگان هیأتهای اجرای و نظارت موظفند در موعد مقرر در روستای محل مأموریت حضور یابند. پس از حضور حداقل سه نفر از اعضای شورا، جلسه رسمیت می‌یابد و سپس مدعوین یک نفر از اعضای اصلی شورا را برای شرکت در جلسه انتخاب اعضای اصلی و علی‌البدل شورای بخش انتخاب و مراتب را صورت جلسه و به امضای حاضرین در جلسه می‌رسانند. یک نسخه از صورت جلسه توسط نماینده هیأت اجرایی به هیأت مذکور تسلیم می‌شود.