- در صورت عدم شرکت فرماندار یا بخشدار حوزه انتخابیه و یا رئیس ثبت احوال در جلسات، هیئت اجرائی موظف است مراتب را طی ‌صورتجلسه ‌ای به مقام اجرائی مافوق اعلام داشته کسب تکلیف نماید.

- در صورت غیبت فرماندار و یا بخشدار و یا رئیس ثبت احوال حوزة انتخابیه و یا بروز هر نوع اختلاف در هیئت اجرائی که منجر به ‌توقف انتخابات شود، هیئت نظارت موظف است مراتب را بفوریت به هیئت نظارت مافوق گزارش دهد.

- هیئت اجرائی موظف است در صورت جلسات و گزارش کار خود موارد غیبت اعضاء را با ذکر علت غیبت به وزارت کشور اعلام دارد.