- دبیرخانه شورا در سازمان استان مستقر است و وظایف آن به ‌شرح زیر است:
الف- تهیه دستور کار و برنامه زمان بندی تشکیل جلسات شورا، مطابق تبصره (5) بند (الف) ماده (31) قانون با هماهنگی رییس شورا.
ب- ارسال تصمیمات شورا حداکثر ظرف یک هفته پس از تشکیل جلسه برای اعضا و دستگاه های اجرایی ذی ربط استان.
پ- ارایه گزارش های ارزیابی مستمر، پیگیری مصوبات شورا، تهیه گزارش های فصلی و سالانه از عملکرد شورا و کارگروه‌ ها و ارسال آن به استاندار و اعضای شورا.
ت- بررسی پیشنهاد‌‌های کارگروه ها و کمیته برنامه ریزی شهرستان‌‌ ها و آماده سازی آنها برای طرح و تصویب در شورا.
ث- پیگیری تهیه و هماهنگی برنامه های یکساله کارگروه ها.
ج- سایر موارد ابلاغی از سوی شورا در چهارچوب قوانین و مقررات و اسناد بالادستی.