- شرایط و نحوه تشکیل جلسات کارگروه ها به ‌شرح زیر است:
الف- اعضای کارگروه‌‌ باید شخصاً در جلسات کارگروه ها حضور یابند. در صورت غیبت موجه اعضای ثابت کارگروه ها در جلسه، نماینده تام الاختیار با هماهنگی رییس کارگروه و معرفی کتبی در جلسه بدون حق رأی حضور می یابد.
ب- کارگروه ها موظفند دو سازمان مردم نهاد مرتبط استانی را به عنوان عضو ناظر و دو نفر از افراد حقیقی (که حداقل یکی از آنها از بانوان باشد) را به عنوان صاحب نظر به پیشنهاد دبیر و تأیید کارگروه، به طور سالیانه انتخاب و به جلسات کارگروه دعوت کنند.
پ- دبیر کارگروه موظف است علاوه بر اعضای ثابت، از اعضای متغیر کارگروه بر حسب موضوع دستور کار و به تشخیص رییس کارگروه دعوت به عمل آورد. اعضای متغیر در جلسه دارای حق رأی هستند.
ت- در سایر موارد، شیوه عمل کارگروه ها طبق روش های مصوب شورا خواهد بود.